لديك فكرة لمشروع جديد، لا تتحمس وتبدأ بالتنفيذ فورًا. عليك قبل ذلك أن تجيب عن هذه الأسئلة: هل هذا ممكن؟ هل لديك الأشخاص والأدوات والنهج الازم لإنجاح مشروعك؟ وإذا نجح هل يستحق التكلفة والجهد المبذول؟ ويتم الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها وبالبيانات والأرقام، من خلال دراسة الجدوى الاحترافية . أكمل القراءة لتتعلم كيف ترسم طريقك قبل البدء بخطواتك الأولى.

ما هي دراسة الجدوى الاحترافية (Professional feasibility study )؟

دراسة الجدوى هي تقييم منظم  للتطبيق العملي للمشروع المقترح، وتقييم مدى احتمالية نجاح المشروع، فالغرض الرئيسي لدراسة الجدوى هو تحديد إمكانية تحقيق الهدف الأساسي للمشروع على نحو فعال في فترة زمنية محددة وضمن ميزانية محددة. وذلك من خلال دراسة الجوانب المختلفة مثل العوامل الفنية والاقتصادية والقانونية. وعلى أساس دراسة الجدوى يتخذ القرار بإعطاء الضوء الأخضر للمشروع أو عدم قبوله. وتتضمن دراسة الجدوى الاحترافية تحليل السوق والتوقعات المالية وتقييم المخاطر والتوصيات للخطوات التالية، وكذلك اقتراحات لتحسين المشروع للحصول على نتائج أفضل.

الخطوات الأساسية لدراسة الجدوى احترافية:

تتضمن دراسة الجدوى عدد من الخطوات الرئيسية، والتي تتم بطرق منهجية لتقييم جدوى المشروع المقترح، قد تختلف هذه الخطوات باختلاف نوع المشروع ومدى حجمه وتعقيده . ولكنها تشمل بشكل عام:

1-    تحديد الأهداف، وإجراء تحليل أولي (Preliminary analysis):

ابدأ بوضع الخطوط العريضة لمشروعك، وذلك بتحديد فكرة المشروع وأهدافه ووضع تصور مبدئي للمشروع، فدراسة الجدوى عملية مكثفة تستغرق وقتًا وجهدًا، والتحليل الأولي يعطيك نظرة مبدئية عن إمكانية المشروع، وسيبحث التحليل الأولي عن أي حواجز قد تجعل دراسة الجدوى غير مجدية. إضافة لذلك إذا كان لديك عدة مشاريع مقترحة فالتحليل الأولي يمكنك من التفاضل بينهم. ويتضمن التحليل الأولي:

• التصور المبدئي لتكاليف وإيرادات المشروع: أي تحسب مبدئيًا تكاليف المشروع وبهذا الحساب المبدئي ستحدد في ما إذا كنت قادرًا على تحمل هذه التكاليف أم لا.
• التصور المبدئي لمدى حاجة السوق للمشروع: تأخذ فكرة أولية عن مدى قدرة مشروعك على تلبية احتياجات السوق.
• تحديد الشكل القانوني للمشروع: وهنا ستحدد في ما إذا كنت ستنفذ المشروع لوحدك أم لديك شركاء.
• تحديد المشهد السوقي لمشروعك المقترح: إذا كان هناك من سبقك لهذه الفكرة فعليك دراسة تجربتهم ومعرفة ما الذي ستضيفه لخطتك لتتميز عنهم.
• هل هناك أي مخاطر تعيق تنفيذ مشروعك؟ بالطبع عليك قبل البدء أن تعرف ما العوائق التي يمكن أن تواجه مشروعك أو حتى أن تمنع تقدمه في أي مرحلة.

2-   إجراء تحليل للسوق (market analysis):

الخطوة التالية في دراسة الجدوى الاحترافية هي تقييم السوق المستهدف.  وتحديد حجم الطلب على المشروع المقترح سواء كان منتج أو خدمة.

 ويتم تقييم السوق المستهدف: بأن تدرس العملاء المستهدفين ومدى الرغبة والقدرة على شراء المنتج أو الخدمة التي ستقدمها. ودراسة المنافسين ونقاط القوة والضعف لديهم وطرق تعاملهم مع العملاء. ثم استنتاج حصتك السوقية المحتملة من السوق. لتقدر لأي مدى السوق منفتح على دخول منافسين جدد وهل هو قابل للنمو أم العكس.  ودراسة الظروف السوقية التي يمكن ان تمثل عوامل ضغط على المشروع أو عوامل مساعدة. كالقيم المجتمعية واللوائح والقوانين والتصاريح المطلوبة. ليكون لديك تصور واقعي قدر الإمكان عن السوق الذي ستطرح فيه مشروعك.

تحديد حجم الطلب: أي التأكد من وجود إقبال من العملاء على المنتج أو الخدمة وتحديد مقدار هذا الإقبال.

فيما يلي بعض الطرق الشائعة التي يمكنك استخدامها لإجراء أبحاث السوق:

• عرض مشروعك على مجموعة من الاشخاص الذين تعتبرهم من جمهورك المستهدف وتحدد مدى حاجتهم للمنتج من خلال طرح الأسئلة وجمع الآراء.
• انشر استطلاعات الرأي عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو برامج المسح.
• الاطلاع على البيانات التي تنشرها الحكومة أو مراكز الأبحاث كمتوسط الأجور…وغيرها
• وأهم خطوة هو سؤال الخبراء في مجال المشروع المقترح.

ومن الأفضل القيام بكل الخطوات السابقة مجتمعة أو ابتكار طرقك الخاصة.

3-   دراسة الجدوى الفنية ( technical feasibility) للمشروع:

وهذه الخطوة هي الأساس في نجاح المشروع ويجب أن تكون متضمنة في أي دراسة جدوى احترافية. وفيها تحدد ما إذا كان المشروع المقترح ممكنًا من الناحية الفنية ويمكن تنفيذه بفعالية بناءً على الموارد المتاحة. وتتضمن هذه الخطوة:

•  دراسة كل الموارد الازمة لبداية المشروع: وهي الموارد البشرية كعدد الموظفين ومستوى المهارات المطلوبة لكل موظف وهيكل الأجور وتنظيم الهرمي للإدارة.. الخ. والموارد المادية  أي متطلبات الانتاج، وفيها نبدأ بوصف عملية تصنيع المنتج أو تقديم الخدمة. ونحدد ما هو مطلوب للإنتاج كالآلات والمعدات  والمواد الخام. والموارد التكنولوجية، وذلك بتحديد الوسائل التكنولوجية التي تخدم المشروع كتصميم موقع أو تطبيق افتراضي.

• دراسة الموقع: عليك تحديد الموقع بما يتناسب مع مشروعك، فإذا كان المشروع يستهدف المستهلكين من الأماكن المحيطة، كأن يكون مطعم  أو مكتبة طلابية فعليك أن تختار موقع قريب من فئتك المستهدفة وهي خطوة مهمة جدًا لنجاح مشروعك.

4-   احسب التكاليف، دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع:

وهي من أهم خطوات دراسة الجدوى، لدرجة أن البعض يظن أن دراسة الجدوى هي الجدوى الاقتصادية فقط. وهي وضع ميزانية شاملة للمشروع دقيقة ومفصلة وتشمل :

تقدير تكاليف المشروع، مثل الاستثمار الأولي، وتكاليف التشغيل، والنفقات الازمة للشراء وتأجير الأراضي والمباني والمعدات. والنفقات الجارية كأجور الموظفين وشراء المواد المستهلكة ضمن المشروع. ولا تنسى تكاليف الحملة التسويقية.

 بالإضافة إلى توقع الإيرادات المتوقعة للمبيعات والتدفقات النقدية المحتملة. وتحديد سعر المنتج ، وتحديد نقطة التعادل والعائد على الاستثمار. وتكون دراسة الجدوى احترافية  عندما تقدم أرقام وتحليلات مالية دقيقة وشاملة تبني عليها قرارك بثقة أكبر.

5-   توقع المخاطر، ووضع الخطط البديلة:

إن أي عمل تجاري يكون عرضة للمخاطر، لذلك فأي دراسة جدوى احترافية  تضع عدة سناريوهات للمخاطر المحتملة وتضع خطط لمواجهتها عند حدوثها.  ويتم ذلك:

• وضع قائمة بالتهديدات المحتملة. كظهور منافس بميزة قوية كما حصل مع شركة نوكيا بعد ظهور الهواتف الذكية، أو انقطاع الموارد  كأن يكون لديك مطعم ويحصل انقطاع مستمر في التيار الكهربائي وغيرها
• تقييم درجة خطورتها كفشل نظام الإنتاج أو خسارة العملاء.
• وضع اكثر من خطة لمواجهة المخاطر والمشكلات المتوقعة.

6-   إعادة التقييم واتخاذ القرارات:

في هذه  الخطوة من دراسة الجدوى، يتم تحليل جميع البيانات التي جمعناها في الخطوات السابقة؛ لنتأكد من واقعية أهدافنا وقابلية تنفيذها. ويتم ذلك من خلال:

• مقارنة الإيرادات بالنفقات، ومعرفة المدى الربحي لهذا المشروع.
• إعادة تقييم المخاطر والتهديدات المحتملة وتحديد نسبة النجاح في مواجهتها، ومقدار التكلفة والخسارة المحتملة لتجاوز هذه التهديدات.

وبالتالي يتم اتخاذ القرار في استمرار بالمشروع او التراجع عنه وبحث عن فكرة بديلة على ضوء إعادة التقييم الشامل. وبالتالي يكون اتخاذ القرار قائمًا على إجابة السؤال: هل النتائج المتوقعة من المشروع تستحق الوقت والجهد والمال المبذول فيه؟  

وليس بالضرورة إذا ظهر عوائق وصعوبات بإحدى الخطوات السابقة أن تلغي المشروع بأكمله، يمكن أن تقوم بتعديل جزئي، أو تغيير طريقة التنفيذ، أو اعادة ترتيب وتحديد الأهداف. وهنا تكمن أهمية التوصيات التي يجب أن تكون موجودة في أي دراسة جدوى احترافية، حيث توضع فيها عدة توصيات لتعديل أو تغيير بإحدى جزئيات المشروع للحصول على احتمالية نجاح أعلى.

ولدراسة جدوى احترافية عليك استخدام الطرق الموثوقة لجمع البيانات (استبيانات، الإحصائيات، والأدوات الرقمية) وأن تكون البيانات المقدمة دقيقة وحقيقية. وتلعب الخبرة دورًا هامًا في تقديم دراسة جدوى احترافية سواء الخبرة في السوق او توزيع التكاليف أو بالمخاطر المحتملة وغيرها مما يساعدك على اتخاذ قرار صحيح. والتي ستجدها في شركة ميزني التي تقدم لك دراسة جدوى احترافية لمشروعك من خلال فريق من الخبراء والمتخصصين  يمكنك  الاعتماد عليهم.